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审核评估工作小组

作者: | 发布日期:2018-03-24

  根据教育部、市政府教育督导室有关文件要求和《北京市普通高等学校本科教学工作审核评估实施方案》(京教督〔2017〕10 号)工作安排,市教委、市政府教育督导室将于2019年5月27日至31日对我校开展本科教学工作审核评估。按照评估工作要求,结合我校实际,学校成立综合协调、日常教学档案、审核评估材料、访谈考察、联络接待、宣传、后勤保障、院部等八个本科教学审核评估工作组,负责专家组进校前及在校期间的协调、配合、服务工作。具体安排如下:

  一、综合协调组

  (一)成员组成

  组  长:蒲嘉陵  彭  红

  成  员:刘尊忠  张养志 吕晓军 刘  益  贺军生  薛红霞  杜明芳  齐英群 杨  虹 杜艳平 叶  霞  魏先福  陈  丹 齐元胜 李业丽 李治堂 张  彬 王晓林 房宏婷  孙边旗 续明进 李选集 邓普君 程光耀 杨丽珍

  (二)工作职责

  1.统筹协调审核评估迎评工作的日常安排,协调、解决和处理迎评工作中遇到的重大事项;

  2.组织开展专家组进校前期各项准备工作,专家组进校考察期间履行迎评综合协调职能;

  3.制订评估期间有关经费预算,负责财务支出和报销;

  4.负责评估期间应急事务的协调、处理;

  5.完成领导交办的其他工作。


  二、日常教学档案组

  (一)成员组成

  组  长:刘  益

  成  员:各教学单位教学副院长(副主任)  薛国珍 朱卫军  刘宝强  王  妍  各教学单位教学秘书

  (二)工作职责

  1.做好评估期间教学安排和教学管理;

  2.负责专家听课、看课的组织与实施;

  3.负责专家调阅课程教学大纲、教学日历、教案、课件PPT、试卷、毕业设计(论文)、实践课程结课材料等相关教学材料的审核、整理、报送、返回等工作;

  4.完成综合协调组布置的其他工作。


  三、审核评估材料组

  (一)成员组成

  组  长:刘  益

  成  员:鲁春梅  各教学单位教学副院长(副主任)  谢  丹  费  璟  张燕玲  张李凌  徐秀花  王传玺  各教学单位教学秘书

  (二)工作职责

  1.做好审核评估自评报告、数据分析报告、案头材料、支撑材料等评估材料的收集、整理、编印和管理工作;

  2.确定各部门材料负责人和联系人,建立材料收集报送程序;

  3.对专家调阅的材料,按专家调阅通知单顺序进行整理,交联络员及时送交专家;

  4.解答专家组对评估材料提出的问题;

  5.负责专家调阅材料的登记、汇总、反馈和返还工作;

  6.做好专家口头调阅材料的记录、整理和处理工作;

  7.完成综合协调组布置的其他工作。


  四、访谈考察组

  (一)成员组成

  组  长:刘尊忠  贺军生 杜明芳  薛红霞  叶  霞  马兴彦

  成  员:教学单位院长、书记 李  桐  马  光  龙  雨  郭俊忠 魏荷凤  张秋芸  姜东升  陈景彬 蒋艳枫  张 炜  张燕玲

  (二)工作职责

  1.负责专家走访和深度访谈工作的前期准备,以及进校走访访谈的组织落实工作,包括对校领导和校属所有部门的走访和深度访谈,遴选校外实习实训基地、就业单位;

  2.将自评报告和相关材料送交所有校领导及相关部门、单位,组织各部门在自评报告和相关材料的基础上,准备校长汇报提纲;

  3.多方调研,了解审核评估专家召开的座谈会种类、形式、参加人员、组织以及经验等情况;负责专家组进校前各类座谈会的准备和专家进校后各类座谈会的组织服务工作;

  4.做好各类座谈会人员安排预案、座谈内容预案,建立相关部门和可能参会人员联系渠道,采集预参会人员信息,建立通讯录;

  5.按专家组要求,做好教师、学生、离退休人员等各类座谈会的会务安排和参会人员组织工作;负责全校会议室的调配,根据具体人数安排座谈地点;

  7.负责制定见面会结束后的集体考察方案,做好集体考察各项准备工作,组织集体考察。包括考察路线、考查场所、解说人员、解说词、陪同人员、车辆安排等;

  8.负责制定专家单独考察图书馆、实验室(科研、教学)、校内外实习实训基地、就业单位、体育场馆、宿舍、食堂、科研基地等活动的考察方案,做好各项准备工作和专家考察的服务配合工作,包括考察路线、考查场所和内容、考察场所的布置、汇报人、陪同人员、汇报提纲、相关工作人员的培训等;

  9.完成综合协调组布置的其它工作。


  五、联络接待组

  (一)成员组成

  组  长:贺军生  刘  益  张  琳

  成  员:薛国珍 王  蕊 陈剑利 联络员(杨雪莲等)

  (二)工作职责

  1.负责联络员的遴选、确定和培训工作;

  2.搜集专家基本资料、编制专家简介,充分做好专家来校后服务工作的准备,负责与专家组项目管理员和秘书的沟通联系;

  3.全程陪同专家各项考察活动,做好工作和生活服务,完成专家交办的各项工作;

  4.及时、全面、准确的收集、整理专家活动日程安排表及材料调阅清单,对专家组工作任务单进行分类汇总,送交校领导并送交其他工作组;

  5.随时注意了解专家的工作和生活情况,及时向综合协调组反馈处理;

  6.及时记录专家在评估中的意见,并做好专家意见的汇总、整理、反馈工作;

  7.与北京市教育委员会、北京市人民政府教育督导室保持联络沟通,确定上级主管领导参加见面会、反馈会的协调工作;

  8.负责见面会、反馈会等会议议程的制定、会场落实、参会人员的确定与通知、参会人员座位安排、会议记录、会议录音与整理、会议服务及会场秩序的维持,确保见面会、反馈会的有序组织,人员按时到位;

  9.负责专家工作室(会议室、资料室)、房间的安排、环境布置及服务工作;

  10.负责专家生活用品、办公用品等物品的配置,设备设施的配置与维护,包括网络、电脑、打印机、投影仪等设备安装调试;

  11.负责专家的迎送安排,负责专家车辆的管理与使用工作;负责评估期间校领导和专家用车的租赁、安排和调配,负责管理和培训司机;

  12.负责协助办理专家组经费报销事宜;

  13.完成综合协调组布置的其它工作。


  六、宣传工作组

  (一)成员组成

  组  长:张晓新  薛红霞  魏  超

  成  员:孙  鹏  慈妍妮  高振清  郑  阳  曹文露  刘京彦  何劲松  刘  芳  林  聪  各部门(教学单位)负责人  各二级学院副书记

  (二)工作职责

  1.制作学校宣传片;

  2.负责校内宣传展板、宣传橱窗、官网、官微、审核评估网等的实时更新,营造良好校园氛围;

  3.评估前,向全体师生进行审核评估、校史校情等相关知识宣传;

  4.根据评估要求,报道审核评估工作动态;

  5.负责见面会、反馈会等重要集体会议的录音记录与整体工作;

  6.负责专家实地考察活动摄影、摄像工作;

  7.完成综合协调组布置的其他工作。


  七、后勤保障组

  (一)成员组成

  组  长: 李  阳  马  涛  马  杰  杨树林

  成  员:  韩玉斌  江和金  邵海翁  吴永格  王  蕊  陈秋月 张焕英

  (二)工作职责

  1.负责专家及相关工作人员餐饮等生活安排和专家组进校期间实习基地、用人单位考查用车安排,做好专家的生活服务工作,包括医疗、洗衣、餐饮等;

  2.负责校园环境及公共设施的绿化、净化与美化等工作,确保全校水、电、暖等的供应与保障,确保各种设施设备正常运行,制订水、电等应急预案,并做好相应准备;

  3.做好食堂饭菜质量与饮食卫生的监控及就餐环境的管理,做好专家在学生食堂就餐的安排工作;

  4.负责专家的医疗保健工作,安排保健医生值守。专家在考察期间如出现身体不适,联络员第一时间联系保健医生,根据医嘱处理好突发情况,确保专家身体健康;

  5.做好学生公寓的卫生清扫,做好专家到学生宿舍考察的准备和配合工作;

  6.做好评估期间的多媒体教学设备维护,确保各教学设备和校园网络正常。

  7.做好保卫人员的宣传、动员和培训工作,负责专家活动场所的安全保卫工作;

  8.加强校园巡查,整顿校园汽车、自行车停放,准备和管理专家车辆专用停车位。加强各门卫值班,学校实行24 小时不间断检查,确保评估期间的校园安全;做好周边环境整治,消除安全隐患,保证校园秩序良好;

  9.做好评估期间重大活动的秩序维持和安全保卫工作,确保评估各项工作顺利进行;做好评估期间舆情处理预案及安全突发事件的应急处理工作;

  10.完成综合协调组布置的其他工作。


  八、院部工作组

  (一)成员组成

  由各院部审核评估工作小组成员组成。

  (二)工作职责

  1.负责保持评估期间本单位教学工作良好运行,及时收集、反馈教学工作中的异常信息;

  2.负责协助相关部门收集、整理、调阅各类教学资料、文档材料,包括专家案头材料、支撑材料及专家组所需的其他材料;

  3.准备汇报材料,做好专家考察路线安排;

  4.负责督促、检查本单位教学、实验、实训场所、科研平台,做好专家到部门走访接待工作;

  5.负责向所属院部师生开展审核评估工作宣传普及教育活动,开展师生迎评工作的组织、动员;

  6.完成综合协调组布置的其它工作。


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